Une formation approfondie sur word
Public Visé : Secrétaires, Assistant(e)s. Tout utilisateur pratiquant déjà Word 2013.
Pré-requis : Avoir suivi la formation Word niveau 1
Objectifs de Formation : Personnaliser Word pour gagner du temps. Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word pour produire rapidement des documents professionnels.
Contenu de formation Word 2:
Demi-journée 1 :
- Personnaliser Word pour gagner du temps
- Définir la police, les marges par défaut.
- Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.
- Enrichir les possibilités de la correction automatique.
- Créer et utiliser des blocs de construction QuickPart.
- Convertir un document au format PDF.
Demi-journée 2 :
- Automatiser la présentation de vos documents
- Repérer les mises en forme répétitives.
- Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
- Utiliser les jeux de styles rapides, les thèmes.
- Créer des modèles de documents.
Demi-journée 3 :
- Concevoir des documents longs et structurés
- Travailler un document en mode plan.
- Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
- Générer la table des matières, un index des mots clés.
- Ajouter une page de garde.
- Définir les en-têtes et les pieds de page.
- Insérer des renvois, des notes de bas de page.
Demi-journée 4 :
- Illustrer vos documents et Créer des tableaux élaborés
- Insérer et modifier une image, un texte WordArt.
- Insérer un tableau ou un graphique Excel.
- Illustrer un processus, une organisation avec un diagramme SmartArt.
- Définir l’habillage du texte autour des objets.
- Maîtriser le positionnement des différents objets.
- Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo.
- Fusionner et fractionner des cellules.
- Insérer des formules de calcul.
- Convertir un tableau en texte et inversement.
- Créer un tableau pour faciliter la mise en page.
Demi-journée 5 :
- Envoyer un mailing ciblé
- Préparer les données pour la fusion et créer la lettre type.
- Faire des fusions sur critères pour cibler.
- Utiliser l’instruction spéciale SI.
- Utiliser une liste de données Excel.
- Imprimer des étiquettes, des enveloppes.
Demi-journée 6 :
- Mettre au point des formulaires et travailler à plusieurs sur un même document
- Définir le texte générique et les zones à remplir.
- Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
- Suivre des modifications multi-utilisateurs.
- Insérer des commentaires
Moyens et méthode pédagogiques :
Le travail par groupe de 4 maximums permet au formateur d’appliquer une pédagogie différenciée et ainsi d’avancer au rythme de chacun.
Evaluation des acquis de la formation Word 2:
Un test par mise en situation individuel est effectué par le formateur en fin de formation afin d’apprécier l’évolution du niveau du stagiaire.
Formation sanctionnée par un certificat de stage.
Qualité du/des formateurs :
Ingénieur en Informatique
